Attendance

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Attendance Policy

Our school is committed to providing the best possible quality of education to all learners. To help achieve this commitment, regular punctual school attendance is vital. The following policy sets out the school’s protocol to ensure that attendance and punctuality is high and all members of our community are aware of their roles and responsibilities.

 

A rigorous Attendance Policy is in place to:

          ·      Ensure every child is safeguarded and their right to education protected.

          ·      Raise standards and ensure every child reaches their full educational potential through a high level of school attendance and punctuality.  

          ·      Keep accurate, up-to-date records and have a robust and rigorous system for analysing attendance.

          ·      Identify causes of low attendance/punctuality with individuals, classes and groups of children and address them.  

 

The Government has put strict restrictions on schools with regards to the level of absence tolerated, and all attendance must be regularly monitored. Schools must answer with their attendance data to the French authority as and when requested.  

 

Legally an absence is authorized for the following reasons:

          ·      Illness of the child (or of a close relative ifpotentially contagious)

          ·      Solemn family reunion (wedding, funeral, etc.)

          ·      Impediment caused by an accident during transport

          ·      Children following their legal guardians (outside school vacations)

 

Any other reason for absence may be examined and investigated by the Rectorat.  Parents must report their child's absence to the school, whatever the reason. Please note, that parents only need to provide a medical certificate if your child has or there is a suspicion of a contagious illness.

 

In the event of absence, you must:

  1. Send an email to infoprimary@kingsworth.fr as soon as possible, giving the reason for the absence.
  2. If the absence is foreseeable, you must inform the school in advance and complete the ‘Notification of Absence’ form, giving the reason.

 

All your child's absences are recorded in a file, and in the event of repeated absences, whether authorized or not, the Head of Primarywill contact you to review your child's situation.

 

After your child's 1st authorized absence, the leadership team will contact you to remind you of the importance of attendance. After four half-days of unauthorized absences in a month, the Head of Primary will call a meeting with the educational team. They will look into the causes of the absenteeism. Support measures are then proposed and parents must sign a document summarizing the measures agreed to respect during the meeting.

 

After the fourth half day of absence, the Head of Primary must inform the DASEN (Directeur Académique des Services de l'EducationNationale). The DASEN will then proceed to send a warning to your address reminding you of your obligations as a parent and the sanctions you risk. DASEN may also decide to conduct a social investigation into your situation.

 

If your child continues to be absent for more than 10 half-days in a month, a meeting will take place and DASEN will be informed once more. DASEN will refer the matter to the Procureur de la République.

loi n° 2010-1127 du 28 septembre 2010 visant à lutter contre l'absentéisme scolaire

 

Assiduité Scolaire et Absentéisme

Notre école s'engage à fournir la meilleure qualité d'éducation possible à tous les apprenants. Pour contribuer à la réalisation de cet engagement, une présence régulière et ponctuelle à l'école est vitale. La politique suivante définit le protocole de l'école pour s'assurer que l'assiduité et la ponctualité sont élevées et que tous les membres de notre communauté sont conscients de leur rôle et de leurs responsabilités.

 

Une politique rigoureuse en matière d'assiduité a été miseen place pour:

          ·      Assurer la protection de chaque enfant et de sondroit à l'éducation

          ·      Relever les normes et veiller à ce que chaque enfant atteigne son plein potentiel éducatif grâce à un niveau élevé d'assiduité et de ponctualité à l'école  

          ·      Tenir des registres précis et à jour et disposer d'un système solide et rigoureux d'analyse de l'assiduité  

          ·      Identifier les causes de la faible fréquentation et de la ponctualité chez les individus, les classes et les groupes d'enfants et y remédier 

 

Le gouvernement a imposé des restrictions strictes aux écoles en ce qui concerne le niveau d'absence toléré, et toutes les présences doivent faire l'objet d'un suivi régulier. Les écoles doivent répondre aux demandes de l'autorité française en fournissant des données sur l'assiduité.

 

Légalement, une absence est autorisée pour les raisons suivantes :

 

          ·      Maladie de l'enfant (ou d'un proche parent si elleest potentiellement contagieuse)

          ·      Réunion solennelle de famille (mariage, funérailles,etc.)

          ·      Empêchement dû à un accident de transport

          ·      Enfants suivant leurs tuteurs légaux (en dehors des vacances scolaires)

 

Tout autre motif d'absence peut faire l'objet d'un examen et d'une enquête par le Rectorat.  Les parents doivent signaler l'absence de leur enfant à l'école, quel qu'en soit le motif. Veuillez noter que les parents ne doivent fournir un certificat médical que si votre enfant est atteint ou soupçonné d'être atteint d'une maladie contagieuse.

 

En cas d'absence, vous devez:

          ·      envoyer un courriel à infoprimary@kingsworth.fr dès que possible, en indiquant le motif de l'absence

          ·      Si l'absence est prévisible, vous devez en informer l'école à l'avance et remplir le formulaire "Fiche de Décharge" enprécisant le motif

 

Toutes les absences de votre enfant sont enregistrées dans un dossier et en cas d'absences répétées, justifiées ou non, la direction de l'école vous contactera pour faire le point sur la situation de votre enfant.

 

Dès la première absence injustifiée de votre enfant,l'équipe de direction vous contactera pour vous rappeler l'importance del'assiduité. Après 4 demi-journées d'absence injustifiée dans le mois, le directeur de l'école réunit l'équipe éducative. Celle-ci examinera les causes de l'absentéisme. Des mesures de soutien sont alors proposées et les parents doivent signer un document résumant les mesures convenues lors de la réunion.

 

A partir de la 4ème demi-journée d'absence, le directeur de l'école doit informer le DASEN (Directeur Académique des Services del'Education Nationale). Il procédera alors à l'envoi à votre adresse d'un avertissement vous rappelant vos obligations de parent et les sanctions que vous encourez. Le DASEN peut également décider de mener une enquête sociale survotre situation.

 

Si vous continuez à vous absenter plus de 10 demi-journéespar mois, une réunion aura lieu et le DASEN sera à nouveau informé. Le DASENsaisira le Procureur de la République.

 

loi n° 2010-1127 du 28 septembre 2010 visant à lutter contre l'absentéisme scolaire